Aus der Empfehlung entwickeln wir einen Rahmen für den nächsten Schritt. Gemeinsam legen wir fest, was zunächst umgesetzt werden soll und welche Voraussetzungen dafür erfüllt sein müssen.

Was wir konkretisieren:

Umfang
Welche Funktionen, Dokumente und Nutzergruppen werden in der ersten Phase einbezogen?

Dokumentenbasis
Welche Unterlagen können übernommen werden? Was muss zuvor ausgewählt, bereinigt oder strukturiert werden?

Zugriff und Verantwortlichkeiten
Wer darf welche Inhalte nutzen? Wer ist für Dokumentenpflege, Berechtigungen und Aktualisierungen verantwortlich?

Technische Voraussetzungen
Welche Infrastruktur wird benötigt? Welche Aufgaben übernimmt Ihre interne IT oder ein bestehender IT-Partner?

Pilotversuch
Mit welchen typischen Fragen und Arbeitssituationen soll die Lösung erprobt werden? Woran wird beurteilt, ob sie den erwarteten Nutzen bringt?

Weiterer Weg
Ist eine lokale Workstation-Lösung geeignet, begleiten wir die Vorbereitung und Umsetzung für einen klar abgegrenzten Nutzerkreis von bis zu 15 Personen. Für cloudbasierte, servergestützte oder umfangreichere Lösungen erhalten Sie eine strukturierte Grundlage für die weitere Planung mit Ihrer IT oder einem spezialisierten Anbieter.

Ihr Ergebnis

Sie erhalten einen nachvollziehbaren Umsetzungsrahmen mit definiertem Umfang, Verantwortlichkeiten, Voraussetzungen und Prüfkriterien. Damit wird aus einer allgemeinen KI-Idee ein überschaubarer und kontrollierbarer nächster Schritt.

Klar abgegrenzt. Realistisch vorbereitet. Tragfähig umgesetzt.