Manuela Frenzel · Fachredaktion & Wissenspflege
Was die KI ausgibt, muss an den Quellen prüfbar bleiben.
Dokumente für die KI aufbereiten, Antworten an den Quellen prüfen, Wissensbasen aktuell halten. Dahinter stehen 35 Jahre in Organisation, Dokumentation und Qualitätswesen.
Aus der Praxis
Ausgewählte Arbeiten
Alle Arbeiten gehen vom selben Testfall aus: dem Hochwasserplan des fiktiven Campingplatzes Seeblick. Wer darin die eigene Aufgabe erkennt, kann sie anfragen.
Lokale KI-Wissensbasen
Umfangreiche Dokumentenbestände aufbereiten, in Open WebUI erschliessen und jede Antwort an ihrer Quelle prüfen.
Audio lokal transkribieren und protokollieren
Aufnahmen lokal verarbeiten, den Text prüfen und daraus ein strukturiertes Protokoll erstellen. Die Daten bleiben auf dem eigenen Rechner.
Untersuchungen zur Informationsqualität
Prüfen, ob angegebene Quellen tatsächlich belegen, was die KI ausgibt, und daraus nachvollziehbare Arbeitsinstrumente entwickeln.
Dokumente aktuell halten
Neue Fassungen einarbeiten, Veraltetes entfernen und nachvollziehen, welcher Stand gilt.
Leistungen
Was Sie übergeben können
Dokumentenprüfung
Vor dem KI-Einsatz prüfen, ob Dokumente widerspruchsfrei, eindeutig und maschinenlesbar sind. Jeder Befund steht im Prüfbericht, mit Dokument und Kapitel.
Fachredaktion
Dokumente gliedern, bereinigen, nach Themen trennen und mit Quelle hinterlegen. So findet die KI, was sie finden soll, und jede Antwort führt zurück zum Originaldokument.
Wissenspflege
Neue Fassungen einarbeiten, Veraltetes ausmustern und Versionen nachvollziehbar halten.
Fachtexte
Artikel und Fachbeiträge zu praktischer KI, Dokumentenarbeit und Dokumentenprüfung. Journalistisch recherchiert, verständlich geschrieben.
Eine Wissensbasis ist nur so verlässlich wie ihr letzter Stand.
Selbstcheck in 15 min.
Ist Ihre Organisation bereit für einen KI-Wissensassistenten?
Sieben Handlungsfelder, drei priorisierte nächste Schritte, ein persönlicher 30-Tage-Fahrplan.
Die Auswertung findet in Ihrem Browser statt. Ihre Angaben werden nicht gespeichert. Sie können den ausgefüllten Check als PDF herunterladen.
Hintergrund
Beruflicher Hintergrund
In unterschiedlichen Unternehmen und Fachbereichen habe ich Arbeitsabläufe vereinfacht, Dokumentationsstrukturen aufgebaut und eigene Instrumente für Planung, Verwaltung und technische Aufgaben entwickelt.
Weiterbildungen in Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement, Journalismus und digitaler Publizistik ergänzen diese Grundlage, darunter der CAS Digital Publisher, AI Writer und AI Prompter an der HWZ.
Heute bereite ich Dokumente für KI-Anwendungen auf und prüfe, ob ihre Antworten an den Quellen standhalten.
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