Dokumente für lokale KI-Wissensbasen aufbereiten
Eine klar strukturierte Dokumentenbasis verbessert die Auffindbarkeit von Informationen und kann unnötige technische Nacharbeiten reduzieren.
Die Qualität einer KI-Wissensbasis beginnt bei ihren Quellen. Uneinheitliche Überschriften, mehrspaltige Seiten, Tabellen, eingescannte Inhalte, veraltete Versionen oder wiederkehrende Kopf- und Fusszeilen können die Verarbeitung und spätere Suche erschweren.
Wir bereiten Ihre Dokumente so auf, dass Inhalte klar gegliedert, nachvollziehbar zugeordnet und für die spätere Übernahme in eine lokale KI-Wissensbasis geeignet sind.
Was die Aufbereitung bewirkt
Weniger technische Sonderfälle
Eine konsistente Dokumentenstruktur verringert den Aufwand für wiederkehrende Korrekturen und individuelle Umgehungslösungen.
Bessere Auffindbarkeit
Überschriften, Abschnitte, Tabelleninhalte und bleiben in einem nachvollziehbaren Zusammenhang.
Kontrollierbare Aktualisierung
Neue oder geänderte Inhalte können nach denselben Strukturregeln aufbereitet und gezielt ergänzt werden.
Übergabe an Ihre IT
Sie erhalten eine dokumentierte und nachvollziehbar strukturierte Grundlage für die weitere technische Einrichtung durch Ihre interne oder externe IT.
Leistungsumfang und Investition
Standard-Modul
ab 3’800,- CHF
Für überwiegend textbasierte, digital erstellte PDFs mit klarer Lesereihenfolge und wenigen Tabellen oder grafischen Elementen.
Komplexes-Modul
ab 5’350,- CHF
Für Dokumente mit eingescannten Seiten, mehrspaltigen Layouts, Tabellen, Formularen, Grafiken oder unterschiedlichen Inhaltstypen.
Aktualisierung und Dokumentenpflege
Nach vereinbartem Aufwand
Nach Aufwand
Neue und geänderte Dokumente werden nach den festgelegten Strukturregeln aufbereitet und für die Aktualisierung der Wissensbasis bereitgestellt.
Für eine erste Einschätzung stellen Sie uns nach der Kontaktaufnahme einen repräsentativen Auszug von etwa 10 bis 20 Seiten zur Verfügung. Zusätzlich benötigen wir Angaben zu:
Gesamtumfang des Dokumentenbestands,
Anzahl und Art der Dateien,
Anteil eingescannter Seiten,
Tabellen, Grafiken oder mehrspaltigen Layouts,
Häufigkeit der geplanten Aktualisierungen.
Wir prüfen den Auszug auf Struktur, technische Lesbarkeit und voraussichtlichen Aufbereitungsaufwand. Anschliessend erhalten Sie ein verbindliches Fixpreisangebot für den vereinbarten Dokumentenbestand.